Amministrazione Trasparente

Il Cardo Società Cooperativa Sociale ONLUS, in ottemperanza al D.Lgs n. 24/2023, ha adottato un canale di comunicazione interno per effettuare segnalazioni di violazioni effettive o sospette senza timore di subire ritorsioni e nel massimo rispetto delle tutele fornite al segnalante. I dati del soggetto segnalante saranno trattati unicamente dai soggetti destinatari ed incaricati dalla cooperativa di gestire la segnalazione.

A chi è rivolto?

Dipendenti, collaboratori e consulenti, membri degli organi sociali, volontari e i tirocinanti (retribuiti o non retribuiti) che prestano la propria attività presso la cooperativa.

A cosa serve?

Garantire la protezione sia in termini di tutela della riservatezza ma anche da eventuali misure ritorsive per i soggetti che si espongono con segnalazioni contribuendo all’emersione e alla prevenzione di rischi e situazioni pregiudizievoli per la cooperativa e di riflesso per l’interesse pubblico collettivo. Fornire linee guida e indicazioni operative al segnalante circa oggetto, contenuti, destinatari e modalità di gestione delle segnalazioni nonché circa le forme di tutela che vengono offerte in linea con i riferimenti normativi europei e locali.

Chi riceverà e indagherà la segnalazione?

La tua segnalazione verrà ricevuta dal all’Ufficio Whistleblowing composto dai membri del collegio sindacale in carica. Ricevuta la segnalazione, si aprirà un’indagine interna per accertare i fatti oggetto della stessa. Le segnalazioni devono essere il più possibile circostanziate e offrire il maggior numero di elementi al fine di permettere agli organi deputati di effettuare le verifiche necessarie.

Dopo la segnalazione, c’è l’eventualità di essere contattati nel corso delle indagini interne per la richiesta di chiarimenti, approfondimenti, documenti o altro, sempre nel rispetto della riservatezza e a garanzia di un’efficace gestione della procedura.

Quando effettuare una segnalazione?

Quando si viene a conoscenza di condotte illecite fondate o presunte basate su elementi di fatto precisi e concordanti riferite al contesto lavorativo. Oggetto di segnalazione possono essere le violazioni specifiche di norme nazionali e del diretto UE e / o fatti illeciti di diversa natura che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della cooperativa. Non sono ricomprese tra le informazioni sulle violazioni segnalabili le notizie palesemente prive di fondamento, le informazioni che sono già totalmente di dominio pubblico, nonché informazioni acquisite solo sulla base di indiscrezioni o fonti scarsamente attendibili (cd. voci di corridoio). Prima di procedere ad effettuare una segnalazione in via formale è suggerito, laddove possibile, il confronto interno con i propri responsabili diretti. Garantire la protezione sia in termini di tutela della riservatezza ma anche da eventuali misure ritorsive per i soggetti che si espongono con segnalazioni contribuendo all’emersione e alla prevenzione di rischi e situazioni pregiudizievoli per la cooperativa e di riflesso per l’interesse pubblico collettivo. Fornire linee guida e indicazioni operative al segnalante circa oggetto, contenuti, destinatari e modalità di gestione delle segnalazioni nonché circa le forme di tutela che vengono offerte in linea con i riferimenti normativi europei e locali.

Quali sono i canali di segnalazione?

Il Cardo mette a disposizione i seguenti canali:

• Piattaforma informatica (canale preferenziale) GlobaLeaks accessibile dal link https://whistleblowing.ilcardo.it:8444. L’uso della piattaforma garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante. Al termine dell’inserimento della segnalazione, la piattaforma attribuisce un codice identificativo univoco (codice ticket) che il segnalante deve conservare e trascrivere in quanto gli permetterà di verificare lo stato di avanzamento della propria segnalazione.
• Posta cartacea: invio della segnalazione tramite raccomandata a/r Il Cardo Società Cooperativa Sociale Onlus via L. Magnolini 48 Edolo. Per poter usufruire della garanzia di riservatezza è necessario che la segnalazione venga inserita in busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “Segnalazione whistleblowing”.

È inoltre facoltà del segnalante richiedere un incontro diretto in presenza fissato entro un tempo ragionevole dalla richiesta.

Cosa non può essere oggetto di segnalazione?

Le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante e pertanto:

– fatti che sono oggetto di vertenze di lavoro, anche in fase precontenziosa

– discriminazioni tra colleghi

– conflitti interpersonali tra la persona segnalante e un altro lavoratore o i superiori gerarchici

– segnalazioni relative a trattamenti di dati effettuati nel contesto del rapporto individuale di lavoro in assenza di lesioni dell’interesse pubblico o dell’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato.

Una volta effettuata la segnalazione, è tutelata la mia riservatezza?

Il Cardo Società Cooperativa Sociale Onlus si impegna affinché coloro che hanno effettuato segnalazioni rilevanti, nella ragionevole convinzione fondata su elementi di fatto, non siano oggetto di alcun tipo di ritorsione. Sono, infatti, state previste specifiche misure a tutela del segnalante, affinché non siano oggetto di ritorsioni, discriminazioni o, comunque, penalizzazioni connesse alla segnalazione. Tali garanzie consistono da un lato, nel divieto di ritorsioni per le segnalazioni effettuate posto in capo al datore di lavoro, e dall’altro, nel regime di nullità degli atti ritorsivi eventualmente subiti in violazione di tale divieto.